城市站 meetup 指南

  • 名称:云原生社区 meetup 第 # 期 xx 站,英文 CNC meetup xx(如 Beijing)

  • 主办方:云原生社区

  • 协办办:云原生社区 xx 站、承办企业或组织

  • 赞助商:资金赞助商、场地赞助商、会务赞助商、礼品赞助商

  • 合作方:ServiceMesher、CNCF、Linux Foundation

赞助类型

  • 资金赞助:赞助资金(数额视具体情况而定)

  • 场地赞助:赞助 meetup 场地,包含茶歇

  • 会务赞助:赞助 meetup 相关会务资源,包括:宣传材料(海报、易拉宝、宣传海报等)制作,meetup 场地布置

  • 礼品赞助:讲师、参会人员礼品赞助

  • 其他赞助:赞助讲师差旅等

讲师选定原则

  • 在业界有一定知名度

  • 知名开源项目核心开发或 Maintainer

  • 分享实践干货

  • 不可分享公司商业化产品(不包括开源产品)

城市站

活动前

  • 讲师征集:公众号推文

  • 确认讲师后,使用社区活动邮箱 [email protected] 发送邀请函

    • 选中的讲师发送《邀请函》

    • 落选的讲师发送《致谢函函》

    • 建立讲师微信群

    • 向讲师提供社区 PPT 模板

    • 注意:在沟通时需要和讲师沟通分享时间

  • 活动海报:由云原生社区统一设计,使用社区主导的视觉效果

  • 易拉宝:由云原生社区统一设计,使用社区主导的视觉效果

  • 活动推文:包含讲师介绍、演讲主题介绍

    • 社区公众号推文主要是两篇,一篇放活动海报,另一篇是活动前瞻,主要介绍活动内容,之后的推文都是已活动前瞻没主要内容,进行倒计时,同时还附加一些礼品介绍和会场引导。

  • 活动报名审核:活动行

  • PPT 整理

    • 提前收取讲师 PPT 并检查内容,注意每个 PPT 的首页、尾页格式统一,每页 PPT 加社区 logo,最终合为一个并 PPT 在 meetup 上使用

  • 设计问卷调查

活动中

  • 主持

  • 入场检票、测温&二维码

  • QA 阶段传递话题,协助主持人

  • 现场直播(B站)

  • 现场摄像

活动后

  • 问卷调查结果整理

  • 总结推文

协办方

权利

  • meetup 中出一个 topic

  • 宣传海报、推文及其他宣传材料协办方品牌露出

  • 主持人口播品牌露出

  • 可在 meetup 现场设置展台

  • 可以参与会后调查问卷制作,并获得调查问卷结果

义务

  • 赞助会务(或赞助场地)

赞助商

权利

  • 宣传海报、推文及其他宣传材料赞助商品牌露出

  • 视频中 logo 露出,宣传册 logo,滚动播放视频广告

  • 主持人口播品牌露出

  • meetup 现场设置展台(只有赞助场地或会务的赞助商才享有该权益)

  • 获取报名人员脱敏信息

报名注意事项

经量多渠道宣传,提升报名人员,需考虑到到场率、天气情况、疫情有无反弹、交通情况等因素。建议到场率按 35%~45% 计算。

活动中注意事项

  • 要和场地协调好,提前完成场地的布置和搭建(包括但不限于:签到台、易拉宝、茶歇台、直播设备位置、PPT展示台),同时还要协调好现场的各种音响设备、排插地线等

  • 在活动举行当天上午到现场彩排,调试设备、PPT 演示测试、直播设备调整、给工作人员进行分工等

  • 安排专门的活动签到人员(建议3人),由 Jimmy 的活动行 APP 进行授权,进行签到;同时建议打印纸质签到名单,活动行 APP 有时会出现扫描失败的情况

  • 疫情期间,需专门安排人员进行测温、健康码检查(建议2人)

  • B 站直播无法录播,需要安排一个看直播的同学在电脑上进行录制

  • 需要安排两个工作人员在 Q&A 的时候将话筒准确送到提问者手上

  • 合照安排在中场休息前,这时的人最多,照出来效果也好;在活动开始前也可以安排所有讲师合影

  • 使用手机或者录音笔设备进行同步录音备份+后期结合PPT可做备选回放方案(视频完整较好时,可忽略此方案)

  • 需要准备计时板,在演讲时间不足时提示讲师